Assistante Technique
Une assistante technique, ça fait quoi ?
En charge de la partie administrative, j’accompagne le responsable technique dans l’entretien de nos résidences
: préparation administrative des appels d’offres de l’agence, suivi et contrôle de la cohérence et la conformité
des commandes et des factures, gestion administrative des dossiers de sinistre, réalisation des bons de commande
pour les travaux, gestion des courriers de locataires et des sollicitations techniques. Je travaille en équipe
pour améliorer la qualité de l’habitat.
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Au quotidien
Mes journées s’organisent autour de missions de gestion administrative et de relation avec nos fournisseurs. Il ne faut pas avoir peur de traiter des factures, rédiger des courriers, relancer des entreprises ou contrôler des dossiers ! Je rédige également les comptes rendus des réunions avec nos prestataires.
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Mes responsabilités
J’améliore par mon engagement au quotidien l’habitat de nos clients et leur satisfaction ! J’échange étroitement avec les gestionnaires d’immeubles, les techniciens et les prestataires pour optimiser les délais d’intervention. Et aussi, grâce à ma collaboration avec le pôle commercial de mon agence, j’optimise les délais de relocation de nos logements.
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Mes qualités
Rigoureuse et polyvalente, je dois savoir gérer plusieurs missions de front car je suis sollicitée sur des sujets différents tout au long de la journée. Mon sens du service me permet d’accompagner le gestionnaire d’immeubles dans sa relation auprès des clients chez lesquels nous réalisons des travaux.
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Pourquoi ce métier ?
Ce métier est à la croisée du BTP et de la gestion immobilière ! Je suis de nature curieuse et j’aime comprendre ce que je fais. J’arrive ainsi à avoir une vision globale du service que nous rendons. Cela me rend très autonome.
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